Operations Manager Jobs in Germany

15 open positions found · Salary range: From $10

View Area Manager (Manager II, Operations) - Jobbird.com
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Area Manager (Manager II, Operations) - Jobbird.com

JobsterKitzingen, Bavaria, Germany

Operations is the beating heart of Amazon. This key part of our business makes sure we fulfil and dispatch orders efficiently so that our customers get their items on time. As an Area Manager, you’ll make sure your site is running as smoothly as it should so that we can meet customer demand. You will be leading a team that helps keep our operations safe, efficient, and of a high quality and taking on a number of projects across our network to drive productivity. Key job responsibilities * Create, oversee, and drive a culture of safety and wellbeing * Analyse and implement changes to keep quality and productivity at a consistently high level * Oversee projects to streamline processes, optimise productivity and increase quality of service for customers within your area of responsibility * Analyse shift performance against relevant business objectives, and put in place actions to improve our operational excellence * Work collaboratively with management-level colleagues to standardise shift practices A day in the life You’ll work on a shift pattern at one of our sites, making sure it is as productive as it can be. Your main focus will be to own and drive a culture of safety and uphold quality and shift performance standards. You’ll also oversee process improvements within your area and drive implementation. A typical day is varied, including everything from routine team management and daily operational responsibilities to process improvement and wide-scale operational contingency tasks. You’ll also be a role model and mentor to new managers. BASIC QUALIFICATIONS- High school or equivalent diploma, or Bachelor's degree * Experience in people management * Experience communicating clearly and concisely with leadership, stakeholders, and cross-functional teams * Experience using data to influence business decisions * Experience in English-language communication skills, both written and verbal PREFERRED QUALIFICATIONS- Experience with process improvement techniques such as Kaizen, Lean Manufacturing or Six Sigma * Experience in warehouse operations and logistics or equivalent * Experience working with the MS Office suite (Word, Excel, Outlook) in a professional environment Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates. m/w/d Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner. #Jobster

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View Product Manager – Operations Systems (m/f/x)
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Product Manager – Operations Systems (m/f/x)

rebuyRudow, Berlin, Germany

From $500/yr

Ready to become part of the most important mission on this planet? We are rebuy, pioneers in the sustainable reuse of electronics and media, and we are looking for you! Our mission: to make circular living accessible to all, one transaction at a time. By giving products a second chance, we reduce resource consumption and avoid unnecessary e-waste. Our global team of 500 drives things forward collaboratively, takes personal responsibility, values constructive critical thinking, and is dedicated to serving our customers and planet. The Role We are looking for a Product Manager to join our Product team and own the internal, backend-heavy products behind our operations. Every item rebuy sells has been through our hands. Before a pre-owned book, DVD, or game reaches a customer, it has been bought in, received, identified, tested, graded, stored, picked, packed, and shipped. The systems that run this flow are the focus of this team, and the users are the hundreds of colleagues in our operations teams. You will own the tools and services behind inbound processing, grading and quality control, fulfillment, and returns. Your users are warehouse operators, graders, pickers, and operations leads. Your customers are, in the end, every rebuy buyer and seller who relies on the condition and delivery promise we make. For this role we need someone who is genuinely detail-oriented, who reads the data before forming an opinion, who understands systems and data flows end-to-end, and who can translate operational reality into precise requirements and measurable outcomes. As a Product Manager you work hand in hand with operations leadership, team leads, engineering, and data to deliver measurable efficiency and quality improvements. You will spend time on the floor with the people who use your products, translate their goals and constraints into a roadmap you own, build the business case with unit economics together with operations and finance, and negotiate scope and timing with engineering. Improvements are co-created with the people who run the operation, not handed to them. Key Responsibilities: Drive domain product roadmap: Translate ops strategy (throughput, unit cost, quality, lead time) into a 6–12 month roadmap with the Strategy Manager and Ops Product Lead. Make and document trade-off decisions with ops leaders Understand operational reality: Spend time at the warehouse mapping processes and data flows end-to-end to uncover system gaps and unmet needs early Drive data-backed decisions: Analyze KPIs, pull data, avoid measurement traps, and connect feature changes to unit economics improvements Write precise requirements: Specify business rules, edge cases, data models, state transitions, integrations, and failure modes for engineering Ship iteratively without disruption: Sequence releases safely using pilots, feature flags, parallel runs, change management, and pre-defined metrics Collaborate across teams: Engage in technical discussions and manage scope, time, and urgency trade-offs with tech and ops leads Build stakeholder buy-in: Align ops, CS, tech, finance, and leadership on shared metrics via clear written communication Requirements: 3+ years of experience in product management , with a focus on backend, internal, workflow, or operational products (for example warehouse, logistics, supply chain, fulfillment, order management, inventory, marketplace operations, fintech back-office, or similar) Hands-on data skills : you can work fluently in an analytics environment, build your own analyses, define metrics rigorously, and spot when a number is misleading Strong attention to detail : experience writing precise specifications covering business rules, edge cases, data models, and failure modes, and catching problems before they reach production Systems thinking : you can map a multi-step operational process and the data flowing through it, identify bottlenecks and inconsistencies, and reason about second-order effects of a change Experience collaborating with engineering on technical decisions, including integrations and data migrations, and negotiating scope and time-to-market trade-offs Clear, structured communication skills, written and verbal, with the ability to build buy-in with operations team leads, engineering, and product leadership Comfort using AI tools (e.g., Claude, Copilot) to accelerate daily work such as analysis, writing, and prototyping Fluency in English and German Location: Berlin Hybrid model (Must be willing to have regular presence at our operations sites located in Rudow) Purpose, a great company culture and incredible benefits - what to expect at rebuy: Work with a friendly team that is passionate about circularity and wants to make the world a little more sustainable, one transaction at a time. Feel comfortable in an environment where independence and new ideas are welcome. Benefit from flat hierarchies and the greatest possible transparency so that things don't take longer than they have to and you always feel well informed. Use employee discounts on rebuy.de , sustainable products at Futurebens , offers for sustainable micro-mobility and massages directly in our office. Have fun at our legendary team and company events. Use our mental health offers as part of a cooperation with Nilo . Take care of your work-life balance with 30 vacation days. *At rebuy all people are welcome and supported! We would like to talk, regardless of age, disability, national and social origin, skin color, religion, gender identity and sexual orientation. Just be who you are. Find Jobs in Germany on Arbeitnow

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Operations Manager - Managed Services (w/m/d)

PwC DeutschlandBerlin, Berlin, Germany

From $40/yr

Für unsere internen Bereiche suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Operations Manager - Managed Services (w/m/d). Das erwartet dich Anforderungen – Du erfasst, strukturierst und koordinierst interne sowie externe Anforderungen und schaffst Transparenz über verschiedene Managed-Services-Projekte und Workstreams hinweg. Reporting – Du überwachst Fortschritte in der Service Delivery, erstellst aussagekräftige Statusberichte und informierst relevante Stakeholder regelmäßig über Prioritäten und Entwicklungen. Koordination – Du arbeitest als zentrale Ansprechperson eng mit interdisziplinären Teams und externen Partner:innen zusammen, steuerst offene Themen und unterstützt deren effiziente Umsetzung. Optimierung – Du analysierts bestehende Prozesse kontinuierlich, identifizierst Verbesserungspotenziale und trägst zur Weiterentwicklung unserer Managed-Services-Organisation bei. Zusammenarbeit – Du förderst durch aktives Stakeholdermanagement eine transparente Kommunikation und unterstützt eine erfolgreiche Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg. Das bringst du mit * Du hast dein Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang abgeschlossen. * Du bringst mindestens vier Jahre Erfahrung in den Bereichen Operations Management, Projektkoordination, Service Delivery oder Prozessmanagement mit. * Zudem begeisterst du dich für Managed Services, IT Operations und Operational Excellence. * Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. * Deine Kommunikationsstärke und deine Detailgenauigkeit ermöglichen dir eine effektive Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und das proaktive Vorantreiben von Themen. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein ausgeprägtes Organisationsgeschick unterstützen dich zudem bei der klaren Priorisierung mehrerer Themen gleichzeitig. Deine Benefits Flexibilität – In Abstimmung mit deinem Team erwartet dich ein Mix aus gemeinsamen Bürotagen und Home Office. Dabei gibt es keine Kernarbeitszeiten – im Rahmen der betrieblichen Anforderungen und arbeitsrechtlichen Vorgaben kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, temporär in über 40 Ländern zu arbeiten. Familie – Wir unterstützen dich sowohl zum Zeitpunkt der Geburt/Adoption sowie beim Wiedereinstieg nach deiner Elternzeit und darüber hinaus. Bei Bedarf unterstützen wir dich auch bei der Pflege von Angehörigen durch Vermittlung von Betreuungspersonen, Sonderurlaub oder Teilzeitmodellen. Freizeit – Überstunden kannst du auf deinem Flexzeitkonto sammeln und nach arbeitsintensiven Phasen durch Freizeit ausgleichen. Eine teilweise Auszahlung einmal jährlich ist möglich. Die genauen Details besprechen wir gerne mit dir im persönlichen Gespräch. Zusätzlich stehen dir 30 Urlaubstage im Kalenderjahr zur Verfügung. Gesundheit – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Neben einer eigenen betrieblichen Krankenkasse bieten wir auch Vorsorgeuntersuchungen sowie Sportangebote an. Nimm an unserem kostenlosen Betriebssportprogramm teil oder profitiere von einer vergünstigten Urban Sports Club-Mitgliedschaft. Das ist noch nicht alles – Wir möchten ein positives Arbeitsumfeld schaffen: Ein Umfeld, in dem flexibles und kreatives Arbeiten möglich ist, in dem Arbeit anerkannt und Leistung honoriert wird und auf das wir stolz sind. Alle Benefits findest du auf unserer Karriereseite. Bei PwC Deutschland arbeiten wir daran, entscheidende Herausforderungen zu lösen, nachhaltige Ergebnisse zu schaffen und das Vertrauen in die Wirtschaft und Gesellschaft auszubauen. Als Teil unseres Markets Teams bildest du die Speerspitze zu unseren Kunden und in den Markt. Unser gemeinsames Ziel ist es, durch eine konsequente Ausrichtung auf den gemeinsamen Erfolg ein nachhaltiges und profitables Wachstum mit unseren Kunden zu generieren. Unsere Schwerpunkte sind dabei der Aufbau und die Pflege von nachhaltigen und guten Kundenbeziehungen, die gemeinsame Identifikation und Bearbeitung von Opportunities, eine intensive Vertriebsunterstützung sowie ein einheitliches Profil und Erscheinungsbild von PwC zu schaffen. Treibe in unseren diversen Teams die Entwicklung von PwC Deutschland aktiv voran! Kontakt Du hast Fragen zu dieser Position oder deiner Bewerbung? Melde dich gerne bei Alina Morawski unter +49 69 9585-2222.

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Operations Manager - Managed Services (w/m/d)

PwC DeutschlandHamburg, Hamburg, Germany

From $40/yr

Für unsere internen Bereiche suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Operations Manager - Managed Services (w/m/d). Das erwartet dich Anforderungen – Du erfasst, strukturierst und koordinierst interne sowie externe Anforderungen und schaffst Transparenz über verschiedene Managed-Services-Projekte und Workstreams hinweg. Reporting – Du überwachst Fortschritte in der Service Delivery, erstellst aussagekräftige Statusberichte und informierst relevante Stakeholder regelmäßig über Prioritäten und Entwicklungen. Koordination – Du arbeitest als zentrale Ansprechperson eng mit interdisziplinären Teams und externen Partner:innen zusammen, steuerst offene Themen und unterstützt deren effiziente Umsetzung. Optimierung – Du analysierts bestehende Prozesse kontinuierlich, identifizierst Verbesserungspotenziale und trägst zur Weiterentwicklung unserer Managed-Services-Organisation bei. Zusammenarbeit – Du förderst durch aktives Stakeholdermanagement eine transparente Kommunikation und unterstützt eine erfolgreiche Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg. Das bringst du mit * Du hast dein Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang abgeschlossen. * Du bringst mindestens vier Jahre Erfahrung in den Bereichen Operations Management, Projektkoordination, Service Delivery oder Prozessmanagement mit. * Zudem begeisterst du dich für Managed Services, IT Operations und Operational Excellence. * Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. * Deine Kommunikationsstärke und deine Detailgenauigkeit ermöglichen dir eine effektive Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und das proaktive Vorantreiben von Themen. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein ausgeprägtes Organisationsgeschick unterstützen dich zudem bei der klaren Priorisierung mehrerer Themen gleichzeitig. Deine Benefits Flexibilität – In Abstimmung mit deinem Team erwartet dich ein Mix aus gemeinsamen Bürotagen und Home Office. Dabei gibt es keine Kernarbeitszeiten – im Rahmen der betrieblichen Anforderungen und arbeitsrechtlichen Vorgaben kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, temporär in über 40 Ländern zu arbeiten. Familie – Wir unterstützen dich sowohl zum Zeitpunkt der Geburt/Adoption sowie beim Wiedereinstieg nach deiner Elternzeit und darüber hinaus. Bei Bedarf unterstützen wir dich auch bei der Pflege von Angehörigen durch Vermittlung von Betreuungspersonen, Sonderurlaub oder Teilzeitmodellen. Freizeit – Überstunden kannst du auf deinem Flexzeitkonto sammeln und nach arbeitsintensiven Phasen durch Freizeit ausgleichen. Eine teilweise Auszahlung einmal jährlich ist möglich. Die genauen Details besprechen wir gerne mit dir im persönlichen Gespräch. Zusätzlich stehen dir 30 Urlaubstage im Kalenderjahr zur Verfügung. Gesundheit – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Neben einer eigenen betrieblichen Krankenkasse bieten wir auch Vorsorgeuntersuchungen sowie Sportangebote an. Nimm an unserem kostenlosen Betriebssportprogramm teil oder profitiere von einer vergünstigten Urban Sports Club-Mitgliedschaft. Das ist noch nicht alles – Wir möchten ein positives Arbeitsumfeld schaffen: Ein Umfeld, in dem flexibles und kreatives Arbeiten möglich ist, in dem Arbeit anerkannt und Leistung honoriert wird und auf das wir stolz sind. Alle Benefits findest du auf unserer Karriereseite. Bei PwC Deutschland arbeiten wir daran, entscheidende Herausforderungen zu lösen, nachhaltige Ergebnisse zu schaffen und das Vertrauen in die Wirtschaft und Gesellschaft auszubauen. Als Teil unseres Markets Teams bildest du die Speerspitze zu unseren Kunden und in den Markt. Unser gemeinsames Ziel ist es, durch eine konsequente Ausrichtung auf den gemeinsamen Erfolg ein nachhaltiges und profitables Wachstum mit unseren Kunden zu generieren. Unsere Schwerpunkte sind dabei der Aufbau und die Pflege von nachhaltigen und guten Kundenbeziehungen, die gemeinsame Identifikation und Bearbeitung von Opportunities, eine intensive Vertriebsunterstützung sowie ein einheitliches Profil und Erscheinungsbild von PwC zu schaffen. Treibe in unseren diversen Teams die Entwicklung von PwC Deutschland aktiv voran! Kontakt Du hast Fragen zu dieser Position oder deiner Bewerbung? Melde dich gerne bei Alina Morawski unter +49 69 9585-2222.

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Operations Manager

VetaionGarching, Bavaria, Germany

We are looking for an Operations Manager to own how a Vetaion control cabinet gets built, from the customer order to the finished cabinet. The role combines project management and industrial engineering: you run our customer projects end-to-end and improve the process they run through. This is a rare opportunity to build an AI-first production company from 0 to 1. Tasks * Own the project management from customer order, through procurement and tracking of parts, production and shipping the cabinet. * Improve our end-to-end production process : process steps, station layout, and inventory management on the floor. * Find the bottlenecks that keep us from scaling, and fix them. * Build automations for manual tasks around procurement, logistics and production planning together with our AI and Automation Engineer * Collaborate with our Head of Production, the Founder, and our software team to set and implement production standards. Requirements * Master's degree in industrial engineering, mechanical engineering or a production-related field with strong grades. * 2+ years in a high paced environment , such as consulting or a startup. * Humble, low ego , not afraid to get your hands dirty. * Hands-on experience in manufacturing or process optimization . * Get things done mentality: prioritising progress and results over process. * AI first : you automate your own work before anyone asks you to. * Fluent in English , German is a plus. Benefits * Ownership through ESOP . * Scaling from 0 to 1 : you shape how this company works, from the processes to the team around you. * An interdisciplinary team of top performers that will both support and challenge your growth. * Lunch allowance , a subsidized sports membership and modern tech. * A new office in Garching , right on top of our own production floor. Vetaion is building a fully automated production facility for control cabinets in Munich. We use digital twins and robotics to automate the manufacturing process, orchestrated by VetaionOS, our own operating system for the factory. Our mission is to strengthen Germany as a leading industrial hub. Join our team and our mission, let's reinvent the future of production together!

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Operations Process & Systems Manager

PERGOLUXFrankfurt am Main, Hesse, Germany

From $14/yr

As Operations Process \& Systems Manager, you will take full ownership of the systems our Operations team runs on and the processes that connect them, so every pergola we sell moves smoothly from purchase order to delivered order and after-sales. You’ll bring structure and clarity: owning our WMS, ERP and OMS, documenting how we work across markets, and partnering with internal tech, external vendors and our AI specialist to remove manual work at scale. This role is based in our Frankfurt office and requires regular visits to our warehouse in Fulda. As a premium outdoor-living brand inspired by Scandinavian design, PERGOLUX offers the opportunity to build the operational backbone of a fast-growing company active in 14 countries. What You’ll Do * Act as business owner for our Operations systems (WMS, ERP, OMS) and their integrations with e-commerce, carrier and CRM platforms. * Gather requirements, prioritise changes and work with internal tech and external vendors to deliver them, from design and testing through training and go-live. * Map, design and document end-to-end operational processes across supply chain, warehousing, fulfilment and customer service. * Write and maintain SOPs, and make sure teams across all markets actually use them. * Identify and remove manual work, partnering with our AI specialist on automation opportunities. * Keep master data and system configuration clean and consistent across markets. * Serve as the go-to person when a process or system issue cuts across teams. What You’ll Bring * 3+ years of experience in operations systems, process management or business analysis, ideally in logistics or e-commerce. * Hands-on experience owning or implementing a WMS, ERP or OMS, ideally Odoo or a similar platform. * Strong process mapping and documentation skills, with a structured and pragmatic way of working. * The ability to translate between operations teams and technical teams, and the confidence to drive change across teams you don’t manage. * Interest in AI, automation or low-code tools; Lean, Six Sigma or continuous improvement training is a plus. * Excellent communication skills in English Benefits * Competitive Salary \& Bonus Structure – Your success is rewarded with strong compensation and performance-based bonuses. * Real Ownership – Take meaningful responsibility in your role and directly influence key business outcomes. * International Team – Collaborate with passionate colleagues across Europe, gaining exposure to diverse perspectives and ideas. * Outdoor Lifestyle Discounts – Enjoy exclusive discounts on PERGOLUX products. * Fast-Track Career Opportunities – As we scale quickly, you’ll have significant opportunities to grow into senior leadership roles. * Team Culture – Be part of regular team events, retreats, and a culture that celebrates wins—big and small. * Bike Leasing Program – Benefit from a sustainable and cost-effective bike leasing option to support commuting and an active lifestyle. How To Apply We look forward to receiving your application and resume! Apply via PERGOLUX LinkedIn or visit our PERGOLUX Career Page.

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View Operations Manager:in, DNW2
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Operations Manager:in, DNW2

AmazonCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

From $17/yr

Description Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Dieser wesentliche Teil unseres Unternehmens sorgt dafür, dass wir Bestellungen effizient erfüllen und versenden, damit unsere Kund:innen ihre Artikel rechtzeitig erhalten. Getragen wird er von Operations Manager:innen, die das Team zusammenführen, um an allen unseren Standorten hervorragende Sicherheit, Qualität und Produktivität zu fördern. Du koordinierst an Deinem Standort andere Manager:innen und erstellst den Betriebsplan, der Deinen Teams bei der Erfüllung ihrer Ziele hilft. Diese Rolle ist voll darauf ausgerichtet, die Operational Excellence zu unterstützen, um das Amazon von Morgen zu schaffen. Key job responsibilities * Leitung und Entwicklung eines Teams von Area Manager:innen * Schichtleitung von Betriebsteams, Handhabung von Problemen und Förderung der Standortleistung * Analyse der Schichten laut Unternehmensvorgaben und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung unserer Operational Excellence * Enge Zusammenarbeit mit anderen Support-Teams, einschließlich derer für die Bereiche HR, Finanzen, Arbeitsschutz und Sicherheit * Gestaltung und Umsetzung von Initiativen an allen Standorten zur Verbesserung der Betriebsleistung A day in the life Du übernimmst die Schichtleitung an einem unserer Betriebsstandorte. Außerdem fungierst Du als Hauptschnittstelle zwischen mehreren verschiedenen Teams, u. a. den Finanz-, Sicherheits- und Betriebsintegrationsteams. Das bedeutet, dass Du die täglichen Betriebsabläufe an Deinem Standort unmittelbar beobachtest und gleichzeitig auch zu neuen Innovationsmöglichkeiten beiträgst. Ein typischer Arbeitstag umfasst Treffen mit verschiedenen Geschäftsbereichen, eingehende Untersuchungen der Leistungs- und Risikokennzahlen für Standorte sowie Prognosen zur Vorbereitung auf unterschiedliche Nachfragevolumen. Weiterhin bietest Du Deinem Team täglich Mentoring und Coaching. Als Führungskraft unterstützt Du Deine Teammitglieder dabei, ihr Potenzial voll zu entfalten. Basic Qualifications * Studienabschluss * Führungserfahrung und Erfahrung im Stakeholdermanagement * Fortgeschrittene Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Relevante Erfahrung in der Verwendung von Daten oder anekdotischer Evidenz zur Begründung von geschäftlichen Entscheidungen * Relevante Erfahrung in Produktions- und Lieferkettenbereichen Preferred Qualifications * Erfahrung mit Lean-, Six-Sigma- und Kaizen-Methoden * Erfahrung in einer ähnlichen Logistikumgebung * Erfahrung im Bereich Transport und Lagerhaltung von Lebensmitteln * Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates. m/w/d Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner. Company - Amazon Deutschland N17 Transport GmbH - L68 Job ID: A10439581

4 days agovia jobspyApply ›
View Operations Manager - Nachtschicht
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Operations Manager - Nachtschicht

AmazonTroisdorf, North Rhine-Westphalia, Germany

From $16/yr

Description Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Dieser wesentliche Teil unseres Unternehmens sorgt dafür, dass wir Bestellungen effizient erfüllen und versenden, damit unsere Kund:innen ihre Artikel rechtzeitig erhalten. Getragen wird er von Operations Manager:innen, die das Team zusammenführen, um an allen unseren Standorten hervorragende Sicherheit, Qualität und Produktivität zu fördern. Du koordinierst an Deinem Standort andere Manager:innen und erstellst den Betriebsplan, der Deinen Teams bei der Erfüllung ihrer Ziele hilft. Diese Rolle ist voll darauf ausgerichtet, die Operational Excellence zu unterstützen, um das Amazon von Morgen zu schaffen. Key job responsibilities * Leitung und Entwicklung eines Teams von Area Manager:innen * Schichtleitung von Betriebsteams, Handhabung von Problemen und Förderung der Standortleistung * Analyse der Schichten laut Unternehmensvorgaben und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung unserer Operational Excellence * Enge Zusammenarbeit mit anderen Support-Teams, einschließlich derer für die Bereiche HR, Finanzen, Arbeitsschutz und Sicherheit * Gestaltung und Umsetzung von Initiativen an allen Standorten zur Verbesserung der Betriebsleistung A day in the life Du übernimmst die Schichtleitung an einem unserer Betriebsstandorte. Außerdem fungierst Du als Hauptschnittstelle zwischen mehreren verschiedenen Teams, u. a. den Finanz-, Sicherheits- und Betriebsintegrationsteams. Das bedeutet, dass Du die täglichen Betriebsabläufe an Deinem Standort unmittelbar beobachtest und gleichzeitig auch zu neuen Innovationsmöglichkeiten beiträgst. Ein typischer Arbeitstag umfasst Treffen mit verschiedenen Geschäftsbereichen, eingehende Untersuchungen der Leistungs- und Risikokennzahlen für Standorte sowie Prognosen zur Vorbereitung auf unterschiedliche Nachfragevolumen. Weiterhin bietest Du Deinem Team täglich Mentoring und Coaching. Als Führungskraft unterstützt Du Deine Teammitglieder dabei, ihr Managementpotenzial voll zu entfalten. Basic Qualifications * Studienabschluss * Führungserfahrung und Erfahrung im Stakeholdermanagement * Fortgeschrittene Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Relevante Erfahrung in der Verwendung von Daten oder anekdotischer Evidenz zur Begründung von geschäftlichen Entscheidungen * Relevante Erfahrung in Produktions- und Lieferkettenbereichen Preferred Qualifications * Erfahrung mit Lean-, Six-Sigma- und Kaizen-Methoden * Erfahrung in einer ähnlichen Logistikumgebung * Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates. m/w/d Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner. Company - Amazon Deutschland W16 Transport GmbH Job ID: A10416962

5 days agovia jobspyApply ›
View Warehouse Operations Manager - Berlin (m/f/d)
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Warehouse Operations Manager - Berlin (m/f/d)

Voi TechnologyBerlin, Berlin, Germany

From $50/yr

Your mission at Voi Responsibilities The Warehouse Operations Manager (Site Manager) is responsible for ensuring our operations run as smoothly, safely and efficiently as possible by leading our fleet operations team. As we continue to be present in Germany, you will be responsible for the Warehouse in Berlin . In this role, you will play an integral part in Voi’s performance by combining people management with process improvement and execution. This will include: * Supervising and ensuring high performance in the teams, fostering a sense of teamwork and belonging across all warehouses. * Ensuring best in class standards for our scooters by working with the team to make sure we provide the highest service for our end users. * Collaborate with internal stakeholders to plan and structure the workflow in the field and warehouses, including shift planning, following up on performance and implementing standard operating procedures. * Working hands-on with the maintenance and repairs of vehicles to ensure a high quality standard, extend vehicle lifetime and minimize cost. * Acting as a safety role model and work actively to create and maintain a safe work environment. You will be managing all the people in our warehouses. * Being the point of contact for external parties e.g. 3PLs, landlords, staffing agencies and local business associations. * Collaborating with our Talent Acquisition in screening and interviewing new team members, owning their onboarding and training them on in-field and warehouse tasks What You'll Need To Embark We're looking for a strong people leader who thinks in processes, stays calm under pressure and rolls up their sleeves when needed. You are used to complex, fast-paced operations that have already scaled, with many stakeholders and projects at once. In addition to fluent English and German (at least B2/C1), we believe the right person has: * 3+ years of experience leading larger teams, ideally 50+ people, including leading Team Leads or supervisors * Proven end-to-end people management: performance management, feedback, engagement, conflict resolution and disciplinary processes, and you can show us real examples * A systematic, structured approach: you build processes, scale them and follow them up, and you enable others to own decisions * Excellent communication skills and the ability to build relationships and create transparency, including with employee representatives * Strong project management skills and end-to-end ownership * Working knowledge of German labour law basics (working time, breaks, shift planning) * Good command of digital work tools (MS Office, G Suite, ERP systems) and data tools (e.g. Tableau) * A solid understanding of business, financial and leadership principles Nice To Have * Experience with 3PL or supplier management * Background in logistics, mobility, bike sharing, retail, automotive or another fast-paced operational environment * Experience working with a Works Council * Knowledge of Berlin * A valid driver's license for Germany Why Voi? Working At Voi Is More Than Just a Job; Our People Promise Includes a Personal Voiage Where You Will Grow As a Professional And Be a Part Of a Team And Culture That Builds Something Meaningful For Society. In Addition To This, You’ll Have The Opportunity To * Join Europe's #1 micromobility company * Get “skin in the game” through our employee options program and play a crucial part in developing our warehouses * Enjoy 30 vacation days per year and an annual benefit allowance * Allianz pension on top of the salary * Urban Sports Club membership * Use our vehicles for free via Voi4Business * Have a direct impact on our continued success and the development of the micromobility industry in Germany. * Work with inspiring, motivated and fun colleagues towards a common goal Alternative Job Titles Branch Manager, Regional Manager, Operations Manager, Site Manager, Facility Manager, Department Manager, Plant Manager, Center Manager Are you ready to become a Voiager? * DEUTSCHE VERSION------------------ Deine Mission bei Voi Als Site Manager (m/w/d) Bist Du Verantwortlich Dafür, Dass Unsere Betriebsabläufe So Reibungslos, Sicher Und Effizient Wie Möglich Funktionieren – Durch Die Leitung Unseres Fleet Operations Teams. Als Teil Unserer Präsenz In Deutschland Verantwortest Du Das Warehouse In Berlin. In Dieser Schlüsselrolle Bei Voi Trägst Du Maßgeblich Zum Erfolg Von Voi Bei Und Verbindest Mitarbeiterführung Mit Prozessoptimierung Und Operativer Umsetzung. Deine Aufgaben Umfassen * Führung der Teams und Sicherstellung hoher Performance sowie Aufbau eines Teamgefühls und Zugehörigkeitsgefühls über alle Lager hinweg. * Sicherstellung höchster Qualitätsstandards für unsere E-Scooter, um unseren Nutzer:innen ein erstklassiges Serviceerlebnis zu bieten. * Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Planung und Strukturierung der Arbeitsabläufe im Lager und im Außendienst (Schichtplanung, Nachverfolgung der Performance, Umsetzung von SOPs). * Hands-on Mitarbeit bei Wartung und Reparatur unserer Fahrzeuge zur Sicherstellung von Qualität, Verlängerung der Lebensdauer und Minimierung von Kosten. * Vorbildfunktion im Bereich Arbeitssicherheit und aktives Gestalten eines sicheren Arbeitsumfelds. Du führst alle Mitarbeitenden in unseren Lagern. * Ansprechpartner:in für externe Partner wie 3PL-Dienstleister, Vermieter, Zeitarbeitsfirmen und lokale Wirtschaftsverbände. * Zusammenarbeit mit unserem Talent-Acquisition-Team beim Screening und bei Interviews neuer Teammitglieder; du verantwortest deren Onboarding und Schulung für Aufgaben im Außendienst und im Lager. Das bringst du mit Wir suchen eine starke Führungspersönlichkeit, die in Prozessen denkt, unter Druck ruhig bleibt und bei Bedarf selbst mit anpackt. Du kennst komplexe, schnelle Betriebe, die bereits skaliert wurden, und jonglierst souverän mit vielen Stakeholdern und Projekten gleichzeitig. Zusätzlich zu fließenden Englisch- und Deutschkenntnissen (mindestens B2/C1) solltest du Folgendes mitbringen: * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Führung größerer Teams, idealerweise 50+ Personen, inklusive der Führung von Team Leads oder Schichtleitungen * Nachgewiesene End-to-End-Erfahrung im People Management: Performance Management, Feedback, Engagement, Konfliktlösung und disziplinarische Maßnahmen, die du uns anhand konkreter Beispiele aufzeigen kannst * Einen systematischen, strukturierten Ansatz: Du baust Prozesse auf, skalierst sie, verfolgst sie nach und befähigst andere, Entscheidungen eigenverantwortlich zu treffen * Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und Transparenz zu schaffen, auch gegenüber Arbeitnehmervertretungen * Starke Projektmanagement-Fähigkeiten und End-to-End-Ownership * Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht (Arbeitszeit, Pausen, Schichtplanung) * Sicheren Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Google Workspace, ERP-Systemen) und Datenanalyse-Tools (z. B. Tableau) * Solides Verständnis von Betriebswirtschaft, Finanzen und Leadership Von Vorteil * Erfahrung im 3PL- oder Lieferantenmanagement * Hintergrund in Logistik, Mobilität, Bikesharing, Handel, Automotive oder einem anderen schnellen operativen Umfeld * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat * Kenntnisse über Berlin * Gültiger Führerschein für Deutschland Warum Voi? Arbeiten Bei Voi Bedeutet Mehr Als Nur Ein Job – Unsere People Promise Beinhaltet Eine Persönliche Voiage, Bei Der Du Dich Fachlich Weiterentwickelst Und Teil Eines Teams Wirst, Das Gemeinsam Etwas Bedeutungsvolles Für Die Gesellschaft Aufbaut. Bei Uns Bekommst Du * Die Chance, Europas Nr. 1 im Bereich Mikromobilität aktiv mitzugestalten * Unternehmensanteile über unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm und eine tragende Rolle bei der Weiterentwicklung unserer Lager * 30 Urlaubstage pro Jahr und ein jährliches Benefit-Budget * Direkten Einfluss auf den Erfolg von Voi und die Entwicklung der Mikromobilitätsbranche in Deutschland * Inspirierende, motivierte und humorvolle Kolleg:innen mit einem gemeinsamen Ziel Alternative Berufsbezeichnungen: Filialleiter, Niederlassungsleiter, Betriebsleiter, Geschäftsstellenleiter, Standortmanager, Einrichtungsleiter, Abteilungsleiter, Werksleiter, Zentrumsleiter Bist du bereit, ein Voiager zu werden? Since 2018, Voi has been on a mission to create safe, sustainable and reliable micromobility for everyone. Today we are the leading shared micromobility operator in Europe, with HQ in Stockholm (Sweden), operating 200,000+ vehicles in 130+ towns and cities across 13 countries, serving 8+ million riders with over 500+ MILLION rides to date, and we have no intention of stopping here! We believe that micromobility will play a central role in changing how people move in our towns and cities in the future and want to ensure that the micromobility transformation happens the right way - through real innovative technology, partnership and transparent dialogue with towns, cities and governments, and by adapting our products to the local needs. In addition to improving quality of life in cities around the world, we are contributing to the solution for climate change by making sustainable transportation options more widely available and promoting renewable energy use and circularity along our supply chain. Diversity Matters As a Voiager, we offer you a friendly, collaborative and fast-paced workplace where you can bring your whole self to work, regardless of gender, age, ethnicity, religion, disability or sexual orientation - and welcome applications from whoever you are, including veterans, those actively serving as a Reservist and their partners. What is most important to us is how you treat others and what skills and value you bring to our team. We believe that having a wide diversity of people with different backgrounds and perspectives within Voi is essential to our success in delivering the best user experience to our equally diverse user base. With employees from over 50 nationalities working within Voi, we believe we have made good progress but know we can still do more - therefore we discourage any photos, personal letters, or disclosure of any information that concerns other information than your professional experience.

6 days agovia jobspyApply ›
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Technical Operations Manager (m/w/d) - Technische Betriebsleitung Data Analytics Plattform

Bundesdruckerei-GruppeBerlin, Berlin, Germany

Ihr Aufgabenbereich * Operative Verantwortung für die Leitung, Planung und Steuerung des technischen Betriebs von kleineren und mittleren IT-Anwendungen im Rahmen der vereinbarten Parameter * Sicherstellung der Verfügbarkeit, Sicherheit und Stabilität des gesamten Services * Verantwortung für den reibungslosen Betrieb, einschließlich Überwachung (Monitoring) und Incident-Management * Steuerung der Wiederherstellung des Services nach einer Havarie bzw. einem Major Incident * Regelmäßige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern über die Leistungsfähigkeit des Systems * Sicherstellung, dass Service Level Agreements (SLAs) und Operational Level Agreements (OLAs) eingehalten werden * Mitwirkung bei der Koordination von Change-, Release- und Deployment-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den Entwicklungs- und Betriebsteams * Verantwortung für regelmäßige Reportings und die Darstellung technischer und organisatorischer Risiken bezogen auf Betriebsprozesse, Betriebskennzahlen, die SLA-Erfüllung und Incident-Statistiken * Überwachung der Einhaltung der Qualitätsmanagementvorgaben Ihr Profil * Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder eine fachlich verwandte Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im gesuchten Bereich * Fundierte Berufserfahrung in der Administration und im Betrieb großer IT-Systeme * Erfahrung im Stakeholder-Management in komplexen Organisationsstrukturen * Routine in den gängigen Arbeitsverfahren der Softwareentwicklung und des Betriebs (ITIL) * Technisches Verständnis für die Analyse und Bewertung von Technologien und Methoden * Gute Kenntnisse in Cloud-Infrastrukturen, DevOps-Prozessen sowie CI/CD-Pipelines und Kenntnisse im IT-Grundschutz * Wirtschaftliche und unternehmerische Handlungsweise sowie Kundenorientierung * Adressatengerechte Kommunikationskompetenz und ein empathischer Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern * Zuverlässige, selbstständige und methodische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstmotivation * Präsentationskompetenz (managementgerechte Präsentation komplexer technischer Sachverhalte) sowie souveränes Auftreten * Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens dem Niveau C1 für die sichere Kommunikation in einem überwiegend deutschsprachigen Arbeitsumfeld sowie sehr gute Englischkenntnisse

4 days agovia jobspyApply ›
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Operations Manager (m/w/d)

DODODüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

We are looking for an Operations Manager who will take responsibility for managing and further developing operational processes in the assigned region (initially: Düsseldorf and Hanover; eventually also Mannheim, Frankfurt, and Cologne) and oversee the entire lifecycle of our 3PL partners. If you have experience in operational management, strong analytical skills, and the ability to build stable partnerships, this position is the perfect fit for you. Ideal location: Düsseldorf/Duisburg/Essen and the surrounding area. Please send me your resume in English. Tasks * Management of the entire lifecycle of 3PL partners—sourcing, onboarding, contract management, performance monitoring, scaling, and termination of the partnership. * Performance evaluation and improvement—analysis of 3PL and courier KPIs, proposal and implementation of measures to achieve SLA targets. * Ensuring audit readiness—implementing corrective and preventive actions, as well as maintaining and updating all relevant documents. * Communicating with our customers, 3PL partners, and internal teams to ensure smooth operational processes. * Management of vehicle-related processes – coordinating vehicle pickups at service centers, reporting accidents, and maintaining an up-to-date accident database. * Supporting business case calculations and budgeting, as well as taking responsibility for the P\&L of your own division – detailed knowledge of cost structures and margin drivers, supporting financial closings, and maximizing gross profit. Requirements * At least 4 years of relevant professional experience, ideally in logistics, retail, or comparable operational roles. * Experience in process implementation, operational management, KPI monitoring, and audits. * Experience working with 3PL or logistics service providers is a major advantage. * German at the C1 level, English at the B2 level. * Strong analytical skills and a basic understanding of the profit and loss (P\&L) statement. * Willingness to take regular and ad hoc business trips (e.g., one week to Hanover, the next week to Mannheim). * A hands-on approach, along with strong communication, negotiation, and problem-solving skills, and the ability to build and maintain long-term, stable partnerships. Benefits * An exciting role at one of Europe’s top three last-mile companies, with the opportunity to grow alongside DODO. * Quarterly bonus system. * Flexible work hours and the option to work from home. * An informal work environment where we feel comfortable, motivated, and supported in being creative and giving our best. * Be part of a “trendsetter” culture, help shape new and unique processes, and contribute to international projects at the group level. * A variety of company events, such as all-hands meetings, inspiring breakfasts, and company-wide team-building activities. * Opportunities for continuous professional development—through our internal DODO Academy or via external training sessions, conferences, and workshops.

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GTM Operations Manager

JobgetherGermany

From $10/yr

Accountabilities Own selected go-to-market workflows end-to-end, translating business needs into practical solutions, defining success metrics, managing implementation, and driving ongoing improvements. Optimize lead and account handoffs by developing and maintaining data enrichment, qualification, routing, alerting, and follow-up processes that ensure timely action and clear ownership. Support customer lifecycle programs in collaboration with Marketing and Customer Growth, including audience segmentation, trigger configuration, exclusions, data synchronization, campaign quality assurance, and performance measurement. Maintain reliable data flows across CRM, marketing automation, customer lifecycle, and product-usage systems. Investigate stale records, duplicates, mismatched relationships, and synchronization failures, coordinating with relevant system and data owners to resolve issues. Build, test, and monitor robust automations, accounting for edge cases, failure scenarios, recovery procedures, and operational reliability. Coordinate significant changes with the appropriate system owners before deployment. Identify and implement AI-powered workflows for enrichment, research, qualification, and quality assurance, evaluating output accuracy, understanding limitations, and measuring improvements in efficiency and quality. Document workflows, maintain up-to-date process guides, support user onboarding, gather stakeholder feedback, and improve adoption. Ensure teammates can understand, operate, and troubleshoot the solutions you build. Develop and maintain operational reports and dashboards that track workflow health, handoff effectiveness, campaign execution, data quality, and adoption, collaborating with senior operations colleagues and data specialists to establish consistent metrics. Contribute to the continuous improvement of the GTM operations function by reducing repetitive manual work, clarifying responsibilities, strengthening existing processes, and turning recurring requests into scalable, reusable solutions. Requirements: At least 3 years of hands-on experience in go-to-market, revenue, marketing, sales, or customer operations, with a track record of delivering practical operational improvements. Practical Salesforce experience, including familiarity with objects, relationships, fields, flows, and data management, as well as the ability to build, configure, or improve system functionality directly. Experience building workflows in a marketing automation platform such as Customer.io, HubSpot, Marketo, Braze, or Iterable, including segmentation, triggers, and integrations. Demonstrated experience developing or implementing a useful AI-powered workflow. You should be able to explain the problem addressed, your contribution, how you evaluated the results, what limitations you encountered, and how you improved the solution. A sanitized walkthrough of previous work is welcome; confidential information is not required. Strong analytical and troubleshooting skills, with the ability to trace issues across systems, validate assumptions against data, identify root causes, and develop effective solutions. A strong sense of ownership and accountability, including the ability to manage agreed projects independently, navigate ambiguity, communicate trade-offs, and deliver results without requiring step-by-step direction. Excellent written communication skills, with the ability to document processes, communicate decisions clearly, keep stakeholders informed, and translate technical issues into actionable information. High attention to detail, particularly when managing audience definitions, data accuracy, duplicate triggers, routing rules, synchronization processes, and other operational dependencies. Adaptability and learning agility, with the ability to work with unfamiliar tools, adjust priorities when business needs change, and maintain clear communication and reliable follow-through. Strong collaboration skills and a continuous-improvement mindset, with an interest in making operational systems more dependable, scalable, and accessible to the teams that rely on them. Nice to have: Experience in a product-led or usage-based business serving both self-service and sales-assisted customers. Experience integrating CRM, marketing automation, customer success, and product-usage platforms. Familiarity with SQL, APIs, webhooks, or lightweight scripting to investigate data issues and connect systems. Experience improving internal tool adoption or replacing recurring manual tasks with reliable, maintainable workflows. Exposure to customer onboarding, product adoption, lifecycle education, or account management and coverage programs. Benefits: Competitive equity package in a fast-growing, Series C startup backed by established investors, including Y Combinator. A 10-year exercise window for vested equity options. Fully remote working environment designed to support autonomy, flexibility, and work-life balance. Four to five weeks of flexible paid time off annually. Access to a paid coworking space. Workspace budget to support a comfortable and productive remote setup. Continuous learning stipend to support professional development and ongoing skills growth. Opportunities to work on impactful systems, modern automation technologies, and AI-driven workflows in an international, collaborative environment. Clear opportunities to develop deeper technical and operational expertise while taking ownership of increasingly complex projects. How Jobgether works: We use an AI-powered matching process to ensure your application is reviewed quickly, objectively, and fairly against the role's core requirements. Our system identifies the top-fitting candidates, and this shortlist is then shared directly with the hiring company. The final decision and next steps (interviews, assessments) are managed by their internal team. We appreciate your interest and wish you the best! Why Apply Through Jobgether? Data Privacy Notice: By submitting your application, you acknowledge that Jobgether will process your personal data to evaluate your candidacy and share relevant information with the hiring employer. This processing is based on legitimate interest and pre-contractual measures under applicable data protection laws (including GDPR). You may exercise your rights (access, rectification, erasure, objection) at any time. #LI-CL1

6 days agovia ats pollingApply ›
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Supply Chain Operations Manager - Rail (m/w/d)

HELM AGHamburg, Hamburg, Germany

From $26/yr

Entdecke HELM als besonderes Familienunternehmen und als attraktiven Arbeitgeber. Unser Ziel ist es, durch ständigen Austausch und Vernetzung im globalen Teamwork unseren Kunden zukunftsorientierte Lösungen anzubieten. Zu jeder Zeit, an jedem Ort. Dies lässt uns proaktiv handeln und langfristig denken – im operativen Geschäft, Qualitätsmanagement, der Prozessoptimierung, Produktentwicklung und Distribution. So sind wir Innovationstreiber, Möglichmacher und verlässlicher Partner in einem. Supply Chain Operations Manager - Rail (m/w/d) Datum: 26.10.2026 Standort: Hamburg, DE, 20097 Geschäftsbereich: Chemicals Tätigkeitsbereich: Supply Chain Management / Logistics Erfahrungslevel: Mid-Career Gestalte leistungsfähige Supply Chains, schaffe echten Mehrwert für unsere Kunden und übernimm Verantwortung für zuverlässige Schienentransporte in Europa. Unsere Supply Chain Central Europe steuert die end-to-end Supply Chain für flüssige Chemieprodukte und Gase in ganz Europa. Innerhalb unserer Supply-Chain-Organisation verantwortet das Team Rail den Transport flüssiger Chemikalien und Gase per Kesselwagen durch Europa und verbindet dabei täglich Lieferanten, Logistikdienstleister und Kunden. Zur Verstärkung unseres Rail-Teams in Hamburg suchen wir für das Produkt Propylen eine motivierte Persönlichkeit als Supply Chain Operations Manager (m/w/d), die gerne Verantwortung übernimmt, Herausforderungen löst und eng mit Kunden, Lieferanten sowie Logistikpartnern zusammenarbeitet. Die Position ist unbefristet. Deine Aufgaben: * Du koordinierst europaweite Kesselwagentransporte im Einzelwagen- und Ganzzugverkehr und steuerst die operativen Supply-Chain-Aktivitäten für das Produkt Propylen und Kunden in Europa. * Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Eisenbahnverkehrsunternehmen, Eisenbahnspeditionen und internen Stakeholdern steuerst Du unsere externen Logistikpartner und stellst die Einhaltung vereinbarter Service- und Qualitätsstandards sicher. * Bei Transportstörungen oder Kapazitätsengpässen behältst Du den Überblick: Gemeinsam mit unseren Partnern entwickelst Du pragmatische Lösungen, sicherst die Lieferfähigkeit und leitest aus relevanten KPIs geeignete Maßnahmen zur Verbesserung von Service, Qualität und Effizienz ab. * Die Steuerung und Überwachung der relevanten Supply-Chain-Prozesse in SAP und weiteren digitalen Systemen gehört ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich. Dabei stellst Du eine hohe Daten- und Prozessqualität sicher. * In enger Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Vertrieb und Logistik entwickelst Du unsere Supply-Chain-Performance kontinuierlich weiter. * Darüber hinaus stellst Du die Einhaltung relevanter Vorschriften sicher und bringst Dich aktiv in Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und Abläufe ein. Dein Profil: * Auch in einem dynamischen Umfeld behältst Du den Überblick, setzt klare Prioritäten und findest pragmatische sowie lösungsorientierte Wege im operativen Tagesgeschäft. * Du verfügst über Erfahrung im Supply Chain Management, in der Chemielogistik, im Schienengüterverkehr, oder in einem vergleichbaren Geschäftsbereich. * Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, eine starke Kundenorientierung und Durchsetzungsvermögen zeichnen Dich aus. * Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern liegt Dir: Verschiedene Interessen und Prioritäten kannst Du sicher koordinieren und kommunizierst dabei verbindlich und auf Augenhöhe. * Du hast Erfahrung im Umgang mit SAP SD/MM/TM sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen. * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Von Vorteil: * Erfahrung im Umgang mit Gefahrgut sowie Zoll- und Außenhandelsthemen ist ein zusätzliches Plus. Das erwartet Dich bei uns Bei uns übernimmst Du nicht nur operative Verantwortung, sondern gestaltest aktiv die Supply Chains unserer Kunden. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, internationale Zusammenarbeit und die Möglichkeit, in einem spezialisierten Umfeld rund um Chemielogistik und Schienengüterverkehr echten Mehrwert zu schaffen. Freue Dich auf ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung sowie die Chance, Prozesse und Lösungen aktiv mitzugestalten. Dabei unterstützen wir Dich mit einer strukturierten Einarbeitung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen. Jede:r Einzelne trägt durch verantwortungsvolles Handeln, beste Fachkenntnisse und einzigartigen Service täglich zum Erfolg von HELM bei. Dieses Engagement honorieren wir – nicht nur mit internationalen Entwicklungsperspektiven, Aufstiegschancen und Weiterbildungen. Sondern auch durch Leistungen, die optimale Rahmenbedingungen für eine Work-Life- Balance bieten. Interessiert ? Werde Teil unseres motivierten Teams und gestalte mit uns die Zukunft von HELM! Auch wenn nicht alle Anforderungen unseres Profils zu 100 % erfüllt werden, ermutigen wir jede:n Einzelne:n, sich zu bewerben. Uns ist es wichtig, die richtigen Leute zu finden, die unser Team mit ihrer Motivation und Persönlichkeit bereichern! Wir freuen uns über Bewerbungen mit allen erforderlichen Unterlagen über unser Bewerbungs-Portal.

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Supply Chain Operations Manager - Rail (m/f/d)

HELM AGHamburg, Hamburg, Germany

From $26/yr

Experience HELM as a unique family business and an attractive employer. Through a constant exchange of ideas, our ultimate goal is to offer our customers future-oriented solutions within our global network. At any time, in any place. This allows us to work proactively and think long-term - in operations, quality management, process optimization, product development and distribution. We are innovation drivers, possibility makers and a reliable partner, all in one. Supply Chain Operations Manager - Rail (m/f/d) Date: Oct 26, 2026 Location: Hamburg, DE, 20097 Business Unit: Chemicals Job Function: Supply Chain Management / Logistics Level of Experience: Mid-Career Shape high-performing supply chains, create real value for our customers and take responsibility for reliable rail transportation across Europe. Our Supply Chain Central Europe organisation manages the end-to-end supply chain for liquid chemicals and gases across Europe. As part of our Supply Chain organisation, the Rail team is responsible for transporting liquid chemicals and gases by rail tank car throughout Europe, connecting suppliers, logistics service providers and customers every day. To strengthen our Rail team in Hamburg, we are looking for a motivated Supply Chain Operations Manager (m/f/d) to take responsibility for the product propylene. If you enjoy taking ownership, solving challenges and working closely with customers, suppliers and logistics partners, this could be the right opportunity for you. The position is permanent. Your responsibilities: * You coordinate rail tank car transportation across Europe, covering both single-wagon and block train operations, and manage the day-to-day supply chain activities for propylene and our customers across Europe. * Acting as a central interface between customers, suppliers, railway undertakings, rail freight forwarders and internal stakeholders, you coordinate our external logistics partners and ensure agreed service and quality standards are met. * When transport disruptions or capacity constraints occur, you keep a clear overview and work with our partners to find pragmatic solutions. You ensure continuity of supply and use relevant KPIs to identify measures that improve service, quality and efficiency. * Managing and monitoring the relevant supply chain processes in SAP and other digital systems is also part of your responsibility, ensuring a high level of data and process quality. * Working closely with Product Management, Sales and Logistics, you contribute to the continuous development and improvement of our supply chain performance. * In addition, you ensure compliance with relevant regulations and actively contribute to the continuous improvement of our processes and ways of working. Your profile: * Even in a dynamic environment, you are able to maintain a clear overview, set priorities and take a pragmatic, solution-focused approach to day-to-day operational challenges. * You bring experience in supply chain management, chemical logistics, rail freight or a comparable business environment. * Strong organisational skills, a customer-focused mindset and the confidence to drive topics forward are among your key strengths. * You are comfortable working with a wide range of internal and external stakeholders, successfully balancing different interests and priorities while communicating in a clear, professional and collaborative manner. * Experience working with SAP SD/MM/TM as well as common MS Office applications complements your profile. * Very good German and good written and spoken English complete your profile. Desirable: * Experience with dangerous goods as well as customs and foreign trade matters would be an additional advantage. What You Can Expect From Us At HELM, you will do more than take responsibility for day-to-day operations. You will actively help shape the supply chains that serve our customers. You can expect a varied role, international collaboration and the opportunity to make a tangible contribution within the specialised world of chemical logistics and rail freight. You will join a committed team with short decision-making processes, a high degree of ownership and plenty of scope to actively shape processes and solutions. We will support you with a structured onboarding programme as well as a wide range of development opportunities within a successful international company. Every day, each one of us contributes to HELM's success with competence, the highest expertise and unique service. We reward this commitment - not only with international opportunities, possibilities for seminars and further training but also with benefits that offer optimal conditions to reach the perfect work-life balance. Interested? Join our motivated team and help shaping the future of HELM! Even if you do not fulfil all of the requirements in our profile, we encourage you to apply. It is important to us to find the right people who will enrich our team with their motivation and personality! We look forward to receiving your application with all the necessary documents via our application portal.

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View Operations Manager - eCommerce & DTC
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Operations Manager - eCommerce & DTC

JobgetherGermany

Accountabilities Business Operations: Oversee day-to-day operations across the business, proactively identifying bottlenecks, resolving issues, and implementing improvements to ensure smooth and efficient execution. Process Development: Design, document, and implement standard operating procedures (SOPs), workflows, and scalable systems to improve consistency, accountability, and operational efficiency, using tools such as Notion. Supply Chain Management: Coordinate supply chain activities, including purchasing, inventory planning, supplier management, and logistics, ensuring product availability and reliable operations. Inventory and Fulfillment: Oversee inventory levels, third-party logistics (3PL) providers, warehousing, shipping, and order fulfillment to optimize performance, costs, and delivery reliability. Customer Service: Support and coordinate customer service operations, ensuring effective workflows, high service standards, and strong collaboration between customer-facing and operational teams. Team Leadership: Contribute to recruitment, onboarding, performance management, and team development while establishing clear responsibilities, accountability, and performance expectations. Project Management: Lead cross-functional projects from planning through execution, independently driving initiatives forward while minimizing the need for day-to-day founder involvement. Performance Monitoring: Develop and maintain KPIs, dashboards, and reporting systems that provide leadership with clear visibility into operational performance, business challenges, and improvement opportunities. External Partner Coordination: Build and maintain effective relationships with suppliers, manufacturers, logistics providers, 3PL partners, and other external stakeholders to ensure reliable execution. Continuous Improvement: Identify opportunities to streamline processes, improve resource allocation, reduce inefficiencies, and build operational infrastructure that supports business growth. Founder Collaboration: Work closely with the founders to translate strategic priorities into actionable plans, connect different business functions, and ensure the organization operates cohesively. Requirements: At least 3 years of experience in Operations, General Management, or a similar leadership role within a growing business. Essential: Direct, in-house experience operating a physical-product direct-to-consumer (DTC) or eCommerce brand, with a practical understanding of how the business functions across multiple departments. Demonstrated experience managing several business functions rather than specializing exclusively in a single operational area. Strong hands-on experience in supply chain management, inventory planning, purchasing, logistics, order fulfillment, and third-party logistics (3PL) operations. Proven ability to develop, document, and implement SOPs, workflows, and scalable processes that improve efficiency and support growth. Experience hiring, onboarding, managing, and developing teams, with the ability to establish clear expectations and maintain accountability. Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to interpret operational data, identify root causes, and implement practical solutions. Excellent organizational and project management skills, including the ability to manage multiple priorities and drive initiatives independently from start to finish. Strong communication and stakeholder management skills, enabling effective collaboration with founders, internal teams, suppliers, manufacturers, and logistics partners. A proactive, hands-on, and ownership-driven mindset, with the confidence to make decisions, anticipate challenges, and take responsibility for operational outcomes. Ability to work effectively in a fast-growing, dynamic environment where processes may need to be built or improved as the business evolves. Strongly preferred: Experience in health, wellness, supplements, or nutrition, particularly within a physical-product DTC business. Strongly preferred: Previous experience working directly with founders in a high-growth eCommerce company. Additional advantage: Experience in a Head of Operations, General Manager, Chief Operating Officer (COO), or Chief of Staff role. Benefits: Fully remote work: Work remotely from Romania, with flexibility in managing your work environment. High-impact ownership: Take responsibility for key operational functions and directly influence business performance and scalability. Close collaboration with founders: Work directly with company leadership, contributing to strategic decisions and translating business priorities into execution. Broad operational exposure: Lead initiatives across supply chain, fulfillment, customer service, people management, and business processes. Autonomy and responsibility: Drive projects independently, make operational decisions, and implement improvements with a high degree of ownership. Opportunity to build scalable systems: Establish processes, reporting structures, and workflows that support the company's next stage of growth. Professional development: Expand your leadership and operational expertise within a growing DTC and eCommerce environment. Collaborative working environment: Partner with internal teams and external stakeholders to solve problems, improve performance, and deliver shared business objectives. How Jobgether works: We use an AI-powered matching process to ensure your application is reviewed quickly, objectively, and fairly against the role's core requirements. Our system identifies the top-fitting candidates, and this shortlist is then shared directly with the hiring company. The final decision and next steps (interviews, assessments) are managed by their internal team. We appreciate your interest and wish you the best! Why Apply Through Jobgether? Data Privacy Notice: By submitting your application, you acknowledge that Jobgether will process your personal data to evaluate your candidacy and share relevant information with the hiring employer. This processing is based on legitimate interest and pre-contractual measures under applicable data protection laws (including GDPR). You may exercise your rights (access, rectification, erasure, objection) at any time. #LI-CL1

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