Sales Support Coordinator M F D Jobs

2 open positions found · Salary range: From $20

Sales Support Coordinator (m/f/d)

Cheplapharm Arzneimittel GmbHBerlin, BE, DE

From $20/yr

* CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH Jobportal * Berlin * Frankfurt am Main * Greifswald Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt. Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „MEHR BEWIRKEN“. Unser Team "Commercial" unterteilt sich in zwei Business Units: Europe und International. Wir suchen für mehrere Business Units nach passenden neuen Kolleg:innen! Wenn du also Lust hast, Teil eines vielfältigen, ambitionierten und internationalen Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Was Deinen Tag bei uns ausmacht: Order-to-Cash \& Auftragsmanagement: Du verantwortest den gesamten Order-to-Cash-Prozess – von der Auftragsannahme über die Verfügbarkeitsprüfung und Lieferkoordination bis hin zur Rechnungsstellung. Kunden- und Partnerbetreuung: Du betreust bestehende Kundenkonten, bearbeitest Retouren und sorgst durch eine proaktive Kommunikation dafür, dass unsere Kunden und Geschäftspartner jederzeit über den Status ihrer Bestellungen und Lieferungen informiert sind. Sicherstellung der Lieferfähigkeit \& Produktverfügbarkeit: Du überwachst die Produktverfügbarkeit in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Supply Chain, Quality und Logistics und stellst eine termingerechte sowie korrekte Belieferung sicher. Kaufmännische Dokumentation \& Stammdatenpflege in SAP: Du bearbeitest Bestellungen, Rechnungen sowie Debit- und Credit-Memos, erstellst Versanddokumente und pflegst Vertriebs- und Kundenstammdaten in SAP S/4HANA (SD). Qualitäts- und Reklamationsmanagement: Du unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenreklamationen in enger Abstimmung mit dem Quality-Team und trägst zu einer schnellen und regelkonformen Lösung bei. Performance- und KPI-Steuerung: Du behältst relevante Kennzahlen im Blick und unterstützt dabei, wichtige Ziele wie Umsatz, EBITDA, Partnerzufriedenheit sowie eine termingerechte Lieferung und Rechnungsstellung (2-Tage-Regel) zu erreichen. Was Dich auszeichnet: Kaufmännischer Hintergrund \& Berufserfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder die Hochschulreife und bereits 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion gesammelt. IT-Kenntnisse: Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und bringst idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP mit, insbesondere mit SAP S/4HANA im Modul SD. Arbeitsweise \& Persönlichkeit: Du arbeitest proaktiv, pragmatisch und ergebnisorientiert und übernimmst gerne Verantwortung für deine Themen. In einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese eigenständig um. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hoher Service- und Kundenfokus zeichnen dich aus. Darüber hinaus verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau). Was wir Dir neben dem Job bieten: Unternehmenskultur \& Internationalität Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen. Flexible Arbeitsmodelle \& Work-Life-Balance Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub. Individuelle Benefits \& Vorsorge Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten. Vergünstigungen \& Zusatzleistungen Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen. Weiterentwicklung \& Teamkultur Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung! Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich die "Jetzt bewerben!" Funktion. Deine Ansprechpartnerin: * Juliane Normann * Recruiter

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Sales Support Coordinator (NYC Hybrid)

News CorpNew York, NY, UShybrid

From $55,000/yr

Overview HarperCollins is seeking a Sales Support Coordinator to join the Sales team working with our independent and wholesale business. Under general supervision, the Sales Support Coordinator will work closely with their manager, sales colleagues, and the retail marketing teams to support and coordinate efforts toward positioning frontlist and backlist titles for maximum exposure and sales. This role reports to the VP, Sales Director, Independent Sales \& Wholesale and provides day-to-day support to the Director, Independent Channel and the Associate Director, Retail Marketing. The ideal candidate loves books, has some understanding of the publishing landscape, communicates clearly in writing and in conversation, and is highly organized. The role includes regular internal sales meetings and select account meetings and presentations throughout the year. This role offers direct exposure to the independent and wholesale channels and a pathway into sales. Responsibilities Sales Support and Reporting * Support the Independent \& Wholesale sales teams for the Adult and Children’s Divisions by preparing sales call buy reports, comp title research, weekly sales reports, preview presentations, and hot title/stock reviews; tracking coop; and running ad hoc sales reports as needed. * Organize and prepare account-specific presentations. * Coordinate a seasonal update on the trends, opportunities, and sales of the library channel. Administrative Support * Provide administrative support to the Director, Independent Channel and the Associate Director, Retail Marketing. Bookseller Support \& Database Management * Montior the high-priority general inbox, delivering exceptional customer service to our independent bookstore partners by answering account queries and directing accounts to the appropriate internal contacts promptly. * Maintain and update the bookseller database. Meetings and Events * Attend Launch and Positioning meetings for the Adult and Children’s Divisions. * Take clear, comprehensive notes and coordinate follow-ups for weekly staff meetings and seasonal conferences. * Support the Events Manager with the seasonal events request process and contribute to seasonal conferences, events, and independent bookstore fall and spring regional shows. Marketing Coordination * Coordinate setting up seasonal galley mailings, distribute digital marketing assets, and streamline and track marketing requests. Ideal candidate will bring: * Strong customer service and problem-solving skills, with a passion for efficiency. * Exceptional written and verbal communication skills. * Superb organizational skills, with the ability to multi-task and meet deadlines in a fast-paced, ever-changing environment. * Proactive follow-up and strong attention to detail. * The ability to work both independently and as part of a team. Qualifications * College degree or equivalent work experience. * Ability to work in a hybrid working environment. * 1-3 years of experience in publishing, bookselling, or a related sales support or administrative role. * Proficiency in Excel, PowerPoint, Word, and OneDrive. * Experience with Canva is a plus. * Some knowledge of the independent and/or wholesale/library sales channel is a plus. HarperCollins Publishers is a company full of people who are passionate about books. When you apply for a position, we want to know why you want to work here, and why you are interested in the job. Tell us about a book or bookseller experience that shaped your interest in independent bookstores. That’s why cover letters are strongly preferred. The salary for this position is $55,000. We recognize that attracting the best talent is key to our strategy and success as a company. As a result, we aim for flexibility in structuring competitive compensation offers to ensure we are able to attract the best candidates. The quoted salary range represents our good faith estimate as to what our ideal candidates are likely to expect, and we tailor our offers within the range based on the selected candidate's experience, industry knowledge, technical and communication skills, and other factors that may prove relevant during the interview process. In addition to cash compensation, the company provides a comprehensive and highly competitive benefits package, with a variety of physical health, retirement and savings, caregiving, emotional wellbeing, transportation, and other benefits, including "elective" benefits employees may select to best fit the needs and personal situations of our diverse workforce. Visitour careers webpage (https://www.harpercollins.com/pages/careers) for more information. HarperCollins Publishers is an equal opportunity employer. HarperCollins Publishers is committed to providing reasonable accommodation for qualified individuals with disabilities, in our job application and/or interview process. If you need assistance or accommodation in completing your application, due to a disability, email us at TalentManagement@harpercollins.com . Note: we will only respond to accommodation requests. Job Locations US-NY-New York Category Children's Sales

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Companies hiring for Sales Support Coordinator M F D

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